Microsoft Office 365 für Unternehmen – das sind die Vorteile

Bei der Suche nach einer passenden Software für Unternehmen stellt sich die Frage, in welche Richtung es gehen soll. Microsoft Office Business 365 gehört hier zu den Angeboten, die sich immer wieder gegen die Konkurrenz durchsetzen können. Dabei ist vor allem interessant zu wissen, wo die Vorteile der Software liegen.

Die Vorteile auf einen Blick

Wer Microsoft Office bei Tornadosoft oder einen anderen Anbieter kauft, der kann hier normalerweise aus verschiedenen Versionen wählen. Office 365 gehört zu den Versionen, die sich für Unternehmen besonders gut eignen. Vorteile sind:

  • 1. Optimale Arbeit im Team Ein sehr wichtiger Faktor ist die Zusammenarbeit in einem Team. So wird diese beispielsweise bei Office 365 stark in den Vordergrund gestellt. Über eine Internet-Verbindung ist es möglich, zu synchronisieren und so Daten zu teilen. Dadurch kann die Arbeit im Team erleichtert werden. Auch die gleichzeitige Arbeit an Dokumenten ist möglich.
  • 2. Flexibel unterwegs sein Home Office oder die Arbeit unterwegs – beispielweise im Zug – wird für die Menschen immer interessanter. Hier braucht es aber Flexibilität und diese Flexibilität wird durch Office 365 normalerweise geboten. Auch hier braucht es den Zugang zum Internet, sobald dieser jedoch vorhanden ist, kann der Zugriff auf die Dateien erfolgen.
  • 3. Einfache Handhabung Komplexe Software mag zwar einige Vorteile haben, allerdings braucht sie auch viel Einarbeitung. Daher ist eine leichte und intuitive Handhabung besonders effektiv für das Unternehmen und für die Mitarbeiter selbst. Dies beginnt bereits bei der Einrichtung und reicht bis hin zur Nutzung. Office setzt dafür auf bereits bewährte Funktionen und eine Oberfläche, die nur marginal angepasst und verändert wird. Zudem sind Funktionen, wie das Festlegen der Zugriffsregeln, ebenfalls ein wichtiges Thema.

Inzwischen ist es möglich, die Office-Lösung auch auf PCs zu installieren, die mit dem Betriebssystem iOS laufen.

Verschiedene Varianten im Blick haben

Es gibt von Microsoft Office 365 Business verschiedene Versionen – dies sollte bei der Auswahl berücksichtigt werden. Die Premium-Variante stellt eine Grundlage für die Ausstattung der PCs dar. Die Business Essentials bringen die Cloud für deutlich mehr Flexibilität mit und mit ProPlus lassen sich zusätzliche Funktionen im Business-Alltag nutzen.